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在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，電子郵件已成為不可[文]或缺的溝通工具。釘釘郵箱，作為一款集[章]成在釘釘內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，為企業(yè)用戶提[來]供了便捷高效的郵件服務。本文將詳細介[自]紹如何使用釘郵進行群發(fā)郵件，幫助你提[郵]升工作效率。

一、登錄釘釘并打開郵箱功能

首先，你需要在電腦端登錄釘釘。登錄成[冰]功后，在釘釘?shù)淖髠?cè)導航欄中找到并點擊[M]“郵箱”圖標，進入釘釘郵箱界面。

二、選擇通訊錄并勾選收件人

在釘釘郵箱界面中，你會看到“通訊錄”[a]選項，這里包含了你的釘釘好友以及外部[i]聯(lián)系人郵箱。點擊“通訊錄”，你可以通[l]過搜索或瀏覽的方式找到需要群發(fā)郵件的[B]收件人。勾選你想要發(fā)送郵件的收件人地[i]址，可以批量選擇，大大提高操作效率。[n]

三、撰寫郵件內(nèi)容

選擇好收件人后，點擊下方的郵件圖標，進入郵件撰寫頁面。在這里，你可以輸入郵件的主題、正文內(nèi)容，以及添加附件等。為了確保郵件的可讀性和專業(yè)性，請務必注意郵件的格式和措辭。

四、預覽和檢查郵件

在發(fā)送前，建議預覽一下郵件的效果，確[g]保郵件內(nèi)容無誤、格式整齊。釘釘郵箱提[郵]供了郵件預覽功能，讓你可以在發(fā)送前再[件]次確認郵件的細節(jié)。

五、點擊發(fā)送按鈕

確認郵件無誤后，點擊郵件頁面下方的“[營]發(fā)送”按鈕。此時，釘釘郵箱會根據(jù)你的[銷]選擇，將郵件批量發(fā)送給之前勾選的收件[文]人。請注意，發(fā)郵件時電腦端收件人數(shù)量[章]上限為300人，手機端收件人數(shù)量上限[來]為200人。

六、查看發(fā)送記錄和反饋

發(fā)送完成后，你可以在釘釘郵箱的“已發(fā)[自]送”文件夾中查看郵件的發(fā)送記錄。如果[郵]有收件人回復你的郵件，你也會在“收件[冰]箱”中及時收到反饋。

通過以上六個步驟，你就可以輕松地使用[M]釘郵進行群發(fā)郵件了。無論是通知公告、[a]節(jié)日祝福，還是工作匯報，釘郵的群發(fā)功[i]能都能幫助你高效完成郵件發(fā)送任務，提[l]升工作效率。

在日常工作中，合理利用釘釘郵箱的群發(fā)功能，不僅能節(jié)省時間成本，還能確保信息的及時準確傳達。希望本文的介紹能對你的工作帶來幫助。如果你在使用過程中有任何疑問或建議，歡迎隨時交流。

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