本文主要對新建郵件下拉菜單中的“新建發(fā)送任務(wù)”“審核列表”“發(fā)送隊列”“任務(wù)列表”“回收站”五大部分的功能分別進行詳細的介紹。
用戶可在此處發(fā)送已創(chuàng)建好的模板，操作步驟如下圖所示。
1. 選擇項目：選定想要發(fā)送的客戶所屬項目，使郵件發(fā)送可以更有指定性計劃發(fā)送。
2. 郵件名稱：填寫對應(yīng)的郵件名稱。
3. 任務(wù)名稱：系統(tǒng)自動以（常規(guī)任務(wù)-郵件名稱）的格式命名，可自定義。
4. 郵件類型：分為常規(guī)郵件跟鉤子郵件，如果是正常發(fā)送郵件我們建議您郵件類型選擇正常郵件模式；如果是想發(fā)給只關(guān)注重點郵件的客戶，我們建議您選擇郵件類型為鉤子郵件模式，發(fā)送頻率為3-5封/年；
5. 郵件分類：選擇郵件分類項目。
6. 會員分組：選擇發(fā)送對象分組，同時勾選則選擇并集。
7. 會員標簽：選擇發(fā)送對象標簽，同時勾選則選擇并集。
8. 發(fā)送模式：有兩種方式可以選擇，若用戶偏重郵件（打開率=點擊率）不采集客戶信息，建議您選擇高觸達模式；若用戶偏重（打開率=打開率）想要采集客戶信息，建議您發(fā)送高數(shù)據(jù)模式，需要注意的是，高數(shù)據(jù)模式容易被認定為垃圾郵件，請用戶謹慎選擇發(fā)送模式；
打開率：統(tǒng)計的是郵件的點擊次數(shù)。
點擊率：統(tǒng)計的是郵件所附鏈接的點擊次數(shù)。
9. 任務(wù)備注：對郵件任務(wù)進行備注。
10. 計劃發(fā)送時間：選擇發(fā)送時間，及時發(fā)送即設(shè)定當(dāng)前時間即可；定時發(fā)送即設(shè)定日期、時間即可，到期系統(tǒng)自動發(fā)送；需注意，因郵件發(fā)送需要經(jīng)過系統(tǒng)審核，郵件發(fā)送具體時間以審核通過時間為準。
11. 每日發(fā)送限制：用戶可設(shè)定一次郵件任務(wù)，分批進行發(fā)送，如100封郵件需分五批，共五天進行發(fā)送的話，填寫數(shù)字20即可。（非必填）
12. 計劃發(fā)送周期：目前僅開放給企業(yè)會員的功能，用戶可設(shè)定郵件進行有周期性的分批發(fā)送計劃，如100封郵件分7天發(fā)送，1000封郵件分14天發(fā)送，發(fā)送郵件數(shù)呈指數(shù)遞增，前期發(fā)送少量郵件進行預(yù)熱，后期進行大批量發(fā)送。（與每日發(fā)送限制功能不可共用，非必填）
13. 發(fā)送人身份：選擇指定發(fā)送郵箱。
14. 提交任務(wù)：提交任務(wù)到審核列表當(dāng)中。
審核列表
用戶可在審核列表中查看到郵件的內(nèi)容以及審核狀態(tài)，當(dāng)新建發(fā)送的郵件點擊發(fā)送后，郵件會先轉(zhuǎn)經(jīng)到審核列表一頁存放，存放的郵件需先經(jīng)歷過審核之后才能夠發(fā)送，進行這一步的目的是為了保障員工在發(fā)送郵件時不會因為一次失手發(fā)錯文件而導(dǎo)致不可挽回的問題。
當(dāng)定時發(fā)送的郵件還未到達發(fā)送日期時（如下周的郵件群發(fā)任務(wù)），郵件就會進入到“發(fā)送隊列”頁面當(dāng)中，用戶可在此查看該郵件的相關(guān)信息。
任務(wù)列表可查看到歷史郵件任務(wù)，包括正在發(fā)送和已完成發(fā)送的，并展示郵件基本信息，用戶可對郵件進行“預(yù)覽”、“查看任務(wù)詳情”、“刪除”操作。
被刪除的郵件會先存放在回收站，方便用戶找回誤刪的郵件，用戶還可對郵件進行批量刪除、批量恢復(fù)等操作。
